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  • 2011.04.28 Thursday

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    兎雑貨展 OPEN

    • 2011.04.28 Thursday
    • 17:14
    JUGEMテーマ:うさぎイベント


    イベント当日の天候は雨が降ったり、霰が降ったり、強風吹いたり、晴れたりと
    大荒れというか、超不安定・・・

    お客さん沢山来てくれるかな?と内心ドキドキしておりましたが
    悪天候にもかかわらず、沢山のお客さんが来てくれて本当に正直(´▽`) ホッとしましたkyu


    地元京都のお客さんも多かったですが、お気に入りの作家さんのワークショップを受ける為に
    関東方面からもご参加頂いたり、兵庫、大阪、滋賀などなど
    関西一円からお越し頂きありがとうございました!

    今回のイベントの目玉でもある、うさぎ雑貨を製作されている
    作家さんが行うワークショップ

    皆さん楽しみながらも真剣に参加されていましたので
    その一部をご紹介うさぎ

    羊毛フェルトで作る、うさぎの和菓子を製作をされた
    『棚からうさもち』さん
    準備中・・・


    そして皆さん真剣にチクチク


    細かいコツなど教えてもらったり


    とっても個性的な和菓子うさちゃんが完成ですハート



    陶器のうさぎ箸置き製作の『うさぎ’N 本舗 NAOさん』
    皆さん真剣に土で形を作られてました(^^)




    当日作った物を、一旦NAOさんが持ち帰り、焼いて自宅まで郵送してくれる
    ワークショップでしたので、皆さんのお手元に作った物が到着したかな?
    完成を待つ楽しみもよいですね〜おんぷ


    続く・・・

    いよいよイベント当日!

    • 2011.04.28 Thursday
    • 16:55
    JUGEMテーマ:うさぎイベント


    そんなこんなで、必死で準備して来た兎雑貨展

    いよいよ本番当日となりました。
    (過去記事です)

    前日の晩に机の配置、作家さんからの荷受荷物はブースへ移動してありましたので
    当日の朝は、前日に届いてる荷物を開封して展示!

    9時スタートで11時には設営が殆ど完了!


    うさぎ庵物販ブース


    うさぎ庵雑貨ブース
    この雑貨ブースの裏に急遽行う事になったチャリティ販売用の雑貨が並んでいたのですが
    あいにく画像がありませんでした・・・orz



    各作家さん達のブース
    向坂 典子さん


    西野 真弓さん


    アトリエラパンさん


    棚からうさもちさん


    うさぎ'N 本舗さん


    うさぎ小屋さん



    そしてうさぎクジとケアブース




    ワークショップブースの準備も完了!


    11時でいったん作業を中断し、午後から頑張って頂くボランティアさん達に
    1階にあるレストランでお昼を食べて頂きいよいよイベントスタートです♪

    会場の入り口はバルーンとポスターでお出迎え(^^)

    イベントが出来るまで・・・其の四

    • 2011.04.22 Friday
    • 00:33
    JUGEMテーマ:うさぎイベント


    企画・営業・広報・ボランティアstaffさんが揃って、ホッとするのも束の間
    催し物の準備が山のようにあります。

    まず、イベント価格でうさぎ用品を販売♪・・・といっても
    何でも売ればよいという訳ではないです。

    まず、ご協賛頂いた各メーカーさんの商品は必ず販売!
    調度、各メーカーさんの春の新製品が出てる時期なので
    それら新商品は必ず仕入れて販売するのが礼儀ってもんです(^^)
    新商品が無いメーカーさんは定番商品を含め、うちで取り扱いのある全商品陳列しましたよ。

    そして、目玉商品でもある、うさぎ庵の牧草・・・

    今までやった事のない40%OFF!

    どれくらい動くのか、来場者数と同じぐらい見当が付かない(@Д@;

    とりあえず、各メーカーさんの商品を仕入れて、頑張って牧草詰めて
    販売用の物はこれでよし!
    後は、何をどれだけ持って行って、どれだけ売れて、どれだけ残ったかが
    分かるようにリスト作り・・・。

    続いて、うさぎクジの準備。

    くじ引きは、1個1個手作業で夜なべして作りましたよ(笑)
    そして、クジ500枚用意したので、景品も500個必要!

    メーカーさんからご協賛頂いた商品だけでは勿論足りませんので
    景品用に仕入れたり、店のある在庫を出したりアレコレと(^-^;

    ・・・景品を2日分に分けてクジ番号を貼り付けていく作業・・・ものすごく地味ですあせ


    委託で作品販売される作家さんの商品にも値段、売れた際に分かるように
    ラベル貼って、リスト作り。

    これらイベント会場に持ち込む用品を今度はどうやって会場へ搬入するか!

    ・・・結局、イベント開催の前日の夜も会場を借りて、店から荷物をその日に合わせて
    数日かけて大量に出荷しました。

    大きな倉庫が無いので、溜め込んで一気に搬入が出来ない為に
    作っては送り、作っては送り・・・と1週間前から、ヤマトさんを倉庫代わりに出荷させて頂きましたあせ

    商品リストを作ると同時に、各ブースを担当してもらうボランティアさん達の
    タイムスケジュール調整、それらを書面にて配布出来るように準備。


    ・・・そろそろお気づきの方もいらっしゃるかも知れませんが
    これらの作業、通常業務で店頭販売・通信販売しながら、生体を抱えながら私1人が出来ると思います?

    正直、キャパ越えております。。。

    私にしか出来ない部分、私がやった方が早い部分もありますが、すべての作業を1人では無理です。

    昔から非常勤として、必要な時だけ駆り出されていたハズのととろん@山田がいつのまにか
    毎週出勤になり、手伝って頂いておりました(*゜▽゜*)

    体力的なキャパ、精神的な負担はととろん@山田、うちの旦那に随分とお世話になりました<(_ _)>

    そんなこんなで、企画・営業・広報・準備としてきて、いよいよイベント本番となりました!

    次からは画像入りでイベントのご報告となります(^-^;



    イベントが出来るまで・・・其の三

    • 2011.04.22 Friday
    • 00:05
    JUGEMテーマ:うさぎイベント


    企画を練って、営業して、今度は広報を頑張る事になります(^-^;

    今回のイベントの告知方法は、HP製作、DM、パンフレット、ポスター2種の製作でした。

    これらは私がチマチマ作るのが一番の経費削減!なので、普段の業務の合間にチマチマと作ります。
    (いつか外注ですばらしいの作ってもらいたい!とも思ってるんですけどね・・・(^^;)

    そして、DMが出来て


    HPが出来て


    パンフレットが出来て


    A2サイズのポスターが出来て


    イベント当日、案内板に貼るA3サイズのポスターが出来ました(*゜▽゜*)



    作家さんのご協力や、普段お世話になってる動物病院さん、店頭配布を快く受けて下さった専門店さんへ
    DMやパンフレットを置かせて頂き、ご協賛頂いたメーカーさんにも見本誌を送って、
    広告掲載して頂いているメーカーさんには広告の確認をしていただきます。

    ブログでイベント内容の紹介をし、地域紙などへイベントのお知らせを送り
    店頭・通販でもイベント案内を渡したり送ったり、イベント参加される作家さんも
    DMやパンフ配布にご協力頂き・・・

    沢山の皆様のご協力を得ながら、イベントのご案内をします。

    これで、イベント当日どれくらいのお客様が来てくれるのか・・・
    本当に当日まで分からず考えると胃が痛くなりますので、出来るだけ来場者数は考えないように・・・
    そしてもし少なかったらメーカーさんや作家さんへ謝る時の言葉を捜しつつ、針の筵のような日々が続きます(苦笑)



    企画・営業・広報と済んだら、イベント当日手伝ってもらう
    ボランティアさんを探します。

    基本的にお店へ来てくれるお客さんにお声かけさせてもらって
    手伝って頂きますが、皆さん快く了承して下さり、本当に助かりました。

    また、ボランティア手伝うよ〜と言って下さったお客様も
    また機会がありましたら、その際はどうぞ宜しくお願いします<(_ _)>


    で、イベントの運営部分があらかた仕上がって準備が出来たら
    今度は催し物の準備が待っています・・・

    これが楽しいんだけど大変なのですよ(^^;)・・・続くあせ

    イベントが出来るまで・・・其の二

    • 2011.04.21 Thursday
    • 17:01
    JUGEMテーマ:うさぎイベント


    前回続く・・・と言ってから、えらい日が経ってしまいました(^-^;

    で、前回の続きをば・・・。


    参加してくれる作家さん、会場、イベント日時が決まったら
    イベント内容をどうするか、頼りない脳細胞をフル活動させて煮詰めますあせ

    今回は「ウサギ」が中心核にあって、それに携わる私が主催で
    私がやりたかったことだけをしよう!というのがイベントの動機なので
    私がやりたかった事を付け足しながら、調整しながら、最終的なイベント内容を決めます。

    私がやりたかった事 その1
    うさぎ雑貨製作作家のワークショップ clearハート

    私がやりたかった事 その2
    うさぎの会場ケア 

    会場にうさぎさんが居た方が、来場されるお客さんは嬉しいと思う。。。。
    でも、来場中、来場後にもしうさぎさんに何かトラブルが出たら・・・と思うと
    気軽に「うさぎさん連れて来て下さいねー♪」とは言えない。

    自分のうさぎさんを沢山の人に見てもらいたい!と思われる方もいるし
    自分のうさぎさんは連れて行けないけど、沢山のうさぎさんを見たい!と思われる方もいるし
    うさぎのイベントに「うさぎ」が居ないのはどうかな。。。と。

    ただ、今回は会場も狭いし、うさぎさんを休ませる場所も無いし、雑貨がメインなので
    基本的に私が行うケアを目的に来場される方には「うさぎ連れOK」にさせて頂きました。

    私がやりたかった事は上記2つ(^^;)

    ただ、これだけではイベントに足を運んで頂くにはちと弱い・・・

    そこで

    イベント価格でのうさぎ用品販売

    うさぎ用品・雑貨が当たる くじ引き

    が加わりましたおんぷ

    で、用品販売やくじ引きとなると、沢山の用品仕入れが発生します。
    そこで、ご協力を仰ぐのが、普段お世話になってる各メーカー様・・・

    イベント内容が固まり、イベント日時が決まったら、各メーカーさんへ
    イベントの概要をまとめた案内書とご協賛のお願いを書類で送付します。

    勿論、ただ送るだけではいい返事は貰えない場合もありますので
    送る前に、営業さんにお電話で案内送付の了承+イベント説明など、私が営業しますあせ


    ご協賛を頂ける事になったら、今度は広報として頑張ります!・・・・また続く・・・あせ

    イベントが出来るまで・・・ 其の一

    • 2011.04.06 Wednesday
    • 22:29
    JUGEMテーマ:うさぎイベント


    先月末に行った『〜春の京都で兎雑貨展〜』in みやこめっせ が開催されるまでの過程を
    ご報告しようかな・・・と(^^;

    もうイベントも済んでるし、このブログを未だ見に来て下さっているのは
    このイベントに興味があった方だと思いますので、どうぞのんびりお付き合い下さい(^^)

    イベントのきっかけは、主催者である私が一昨年位から『ワークショップがやりたい!』と思っておりまして
    2010年の春、今回参加してくれた作家さんを含む方々に「企画提案」を行いました・・・ミスドであせ

    すでに個展などで、ワークショップをされている作家さんも居ましたが
    殆どの方が、ワークショップを行った事の無い方ばかり(私も含め)・・・

    それでも、皆さん好奇心旺盛な方達ばかりで、前向きに検討して頂ける事となり
    何をしたらお客さんが喜んでくれるか、限られた環境内で、其々の作家さんの個性を出して
    何を作るか、アイデアを出し合いながら打ち合わせを済ませました。

    参加してくれる作家さんが確保出来たら、次はどこで開催するかの場所探しです。

    うさぎ庵(私)が主催なので、場所は京都内
    ワークショップなので、電気や水周りの確保が出来ること。
    そして、私が主催のイベントならうさぎさんのケアも出来たらやりたい!

    電気・水に加えて うさぎ がOKな場所は、かなり難しかったです。

    作家さんにも協力して頂きながら、立地条件、料金的な事、直接会場を見に行ったり、
    話を聞いてもらう為に交渉したり、問い合わせしたり、会場選びはちょっと大変でした(^-^;

    何とか 「みやこめっせ工芸実技室」の予約が取れた時は、本当に嬉しかったです。

    会場の立地が悪ければ、いくら魅力的な内容のイベントでもお客さんに来て頂けないし
    お声かけして、協力してくれる作家さんにも申し訳ないし、本当に嬉しかったですうさぎ

    作家さんの協力を得る事が出来て、会場が決まったら、今度はイベントの中身の充実です!

    ここからは主催者である私の頑張り所です!・・・次へ続く・・・あせ